湖南省县域经济发展论坛 - 简单就是力量－－十种技巧让工作变得简单高效（之五）

湖南省县域经济发展论坛 - 简单就是力量－－十种技巧让工作变得简单高效（之五） - Power By Team Board 标题: 简单就是力量－－十种技巧让工作变得简单高效（之五） [打印本页]
来自: 湖南省县域经济发展论坛 - 人在仕途
链接: http://www.hncounty.com/bbs//Thread.asp?tid=23

作者: 长江750 时间: 2007/9/30 17:11:01 标题: 简单就是力量－－十种技巧让工作变得简单高效（之五）

5、演示文稿时增加互动的机会，可缩短演示文稿的内容与报告的时间

　　PowerPoint的发明，让我们有了更方便的沟通工具，但事实上也占据了不少的工作时间。每一年每一个人制作的演示文稿数目不断的在增加，制作演示文稿所要花费的时间也是有增无减。在詹森的研究调查中，最高的纪录是，25分钟的议程总共有108页的PowerPoint。有多少人能记得108页的内容？
　　一份好的演示文稿，必须能产生影响力，改变对方的决定。在制作演示文稿时，我们时常忘了听众的存在。真正成功的演示文稿在于清楚而正确的传达讯息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的演示文稿内容而改变思维、决策、或是行动。因此，重点不在于演示文稿，而是沟通的品质。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。
　　在做任何的演示文稿之前，你必须思考以下三点原则：
　　——你希望听众听完演示文稿之后记得哪些重点？
　　——听众会有什么样的感受？
　　——你希望他们听完演示文稿之后有什么样的决定？
　　接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅减轻你的工作负担。演示文稿的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的演示文稿内容，其余的时间应该是与听众互动的时间。
　　举例来说，在解释产品策略时，不是滔滔不绝的解释策略的第一点、第二点、第三点……，而是提出问题：我们的产品对你们有什么好处？可以为你的部门带来哪些改变？
　　每一次的演示文稿都必须有一页的内容摘要，不是要列出报告的重点，而是简要叙述这份报告所要传达的最重要讯息。此外，一页一个重点，这样才能让他们印象深刻，而且真正的去思考你所说的内容。过多的讯息，只会让听众感觉无聊，甚至记不得你说了些什么，等于是一次失败的演示文稿。