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长江750 (附中二年级匿名发帖用户)
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简单就是力量--十种技巧让工作变得简单高效(之七)
7、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会

  最容易阅读、理解、与回复的信件,最吸引我的注意。这是詹森在进行追求简单的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
  每一个人的时间与注意力是有限的,电子邮件的内容愈精简愈好,不仅可以节省自己的时间,更能吸引收件人的注意。你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的讯息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。
  该怎么做呢?信件的文字必须限制在3×5英寸的空间范围内,大约是一张照片的大小。为什么是这样的数字?因为对于接收讯息的人来说,这样的空间可以让他们在23秒钟的时间迅速浏览全部的内容,不需要卷动画面。
  你该如何利用这有限的空间写电子邮件的内容?
  ——每一封电子邮件的内容大约在812句的范围内。
  ——超过20个字就应换行。
  ——如果超过3行必须空行。
关键字: 工作技巧 简单高效



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